Politica de Confidentialitate BIBUS SES privind datele cu caracter personal

BIBUS SES SRL cu sediul in GHIRODA, Calea Lugojului 134/1, cod postal 307200, judetul TIMIS, ROMANIA, colecteaza, proceseaza, utilizeaza, organizeaza, stocheaza si protejeaza datele cu caracter personal ale potentialilor clienti, clienti si parteneri, in scopul desfasurarii activitatilor comerciale specifice atat in fazele de marketing, promovare directa, campanii promotionale, ofertare si incheiere de contracte/comenzi, facturare si expediere comenzi, cat si la urmarirea si monitorizarea vanzarilor, incasarilor si serviicilor post-garantie, sau in vederea mentinerii evidentelor legate de activitatile comerciale desfasurate, in conformitate cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia datelor la nivel european.

Categorii de date

Pentru realizarea scopurilor mentionate, prelucrăm urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de contact: nume complet, denumirea postului, adresa de domiciliu, profesionala sau cea postala, numarul de telefon, de fax si adresa de e-mail;
• Date comerciale prelucrate in scopul de a incheia, executa si rezilia un contract, sau comunicate direct de catre dvs., cum ar fi cereri de oferta, specificatii tehnice, detalii despre plati efectuate, discutii comerciale si proiecte;
• Date colectate din surse publice de acces si baze de date de integritate si birouri de credit;
• Date si raportari legate de vizite efectuate la sediul/punctul de lucru al companiei dvs. sau la sediul/punctul de lucru al nostru;
• Date legate de accesarea sitului nostru www.bibus.ro

Scopul prelucrarii acestor date

Pentru prestarea serviciilor comerciale specifice

Pentru activitati de marketing (e-mail/SMS/telefonic/vizite)

Pentru imbunatatirea calitatii serviciilor noastre

Pentru respectarea intereseleor noastre legitime

Pentru orice alt scop pentru care datele dvs. ne-au fost furnizate

Drepturile dvs.
Prin parcurgerea prezentei Politici luati la cunostinta faptul ca va sunt garantate drepturile prevazute de lege, respectiv:

• Dreptul de a fi informati cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, conform legii;
• Dreptul de interventie asupra datelor dvs. cu caracter personal;
• Dreptul de acces la datele dvs. cu caracter personal;
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale cu caracter automat;
• Dreptul de a va opune prelucrarii datelor personale care va privesc si sa solicitati rectificarea, actualizarea ori stergerea datelor in conditiile  legii - in cazul datelor cu caracter personal prelucrate pentru scopuri de marketing direct, acest drept poate fi exercitat oricand, in mod gratuit si fara justificare;
• Dreptul de a va adresa justitiei in cazul in care s-au constatat incalcari ale legislatiei in materie

Partajarea datelor cu caracter personal

După caz, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal ale dvs. in urmatoare situatii:

• Putem partaja datele cu caracter personal cu persoanele noastre imputernicite, in vederea prelucrarii datelor cu caracter personal in Scopurile Permise, in numele nostru si doar in conformitate cu instructiunile noastre. Subscrisa va pastra controlul asupra datelor dumneavoastra cu caracter personal si va lua masuri corespunzatoare de protectie, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea si securitatea datelor dvs cu caracter personal, in momentul solicitarii respectivilor prestatori de servicii.
• Altfel, datele cu caracter personal se pot divulga doar cand ne instruiti sau ne acordati permisiunea, cand ni se impune prin legea aplicabila sau reglementari sau cereri ale organelor judiciare sau oficiale sa procedam astfel, sau cum se impune in vederea investigarii unor activitati frauduloase sau infractionale, efective sau suspectate.

Perioada de pastrare a datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi pastrate atata timp cat este necesar pentru scopurile mentionate mai sus sau perioada de timp prevazuta de dispozitiile legale in vigoare.
Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi sterse sau eliminate atunci cand nu mai sunt necesare in mod rezonabil in Scopurile Permise sau atunci cand va retrageti consimtamantul (daca este cazul) si subscrisa nu mai are obligatia legala de a continua sa stocheze datele respective.

Acord de procesare a datelor

• Prin utilizarea site-ului și serviciilor noastre, sau după ce ati parcurs continutul acestei Politici, sunteti de acord cu aceasta Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal
• Puteti sa va dezabonati in orice moment de la activitatie de marketing direct prin transmiterea unui e-mail cu textul DEZABONARE la adresa system@bibus.ro

Prin transmiterea datelor dvs. cu caracter personal catre BIBUS SES acceptati (in masura in care legislatia stipuleaza acest lucru):

• Ca datele dvs. cu caracter personal sa fie incluse in baza de date BIBUS SES si ca toate aceste date personale sa fie stocate, utilizate si prelucrate de catre BIBUS SES, inclusiv afiliatii si colaboratorii sai pentru desfasurarea si/sau derularea activitatilor care se incadreaza in scopurile de prelucrare de mai sus; acest consimtamant include si prelucrarea datelor legate de locatia echipamentului dvs, conform celor mentionate mai sus.
• Ca datele dvs. cu caracter personal sa poate fi transferate de catre BIBUS SES atat afiliatilor sai precum si altei/altor entitati din tara sau strainatate, conform informatiilor de mai sus, pentru desfasurarea de catre acestea de activitati proprii legate de promovare si marketing si alte activitati conexe acestora. 

Pentru orice informatii suplimentare in legatura cu prezenta Politica sau pentru a formula o reclamatie in legatura cu modul de colectare si procesare a datelor dumneavoastra cu caracter personal, va rugam sa ne contactati la adresa de email:system@bibus.ro